Katacyber.com | Banda Aceh – Senat Mahasiswa Universitas Islam Negeri (UIN) Ar-Raniry Banda Aceh menyelenggarakan kegiatan Surat Menyurat dan Laporan Kegiatan di Aula SBSN Fakultas Psikologi UIN Ar-Raniry, Sabtu (24/10/2026) dengan tema “Penguatan tata kelola Persuratan demi terwujudnya admistrasi Organisasi yang profesional, efektif dan akuntable.”
Kegiatan ini bertujuan meningkatkan pemahaman mahasiswa mengenai tata kelola administrasi yang tertib, profesional, dan sesuai dengan kebutuhan organisasi kemahasiswaan.
Kegiatan yang dilaksanakan oleh Senat Mahasiswa UIN Ar-Raniry tersebut menjadi bagian dari komitmen lembaga legislatif mahasiswa tingkat universitas dalam memperkuat kapasitas kelembagaan organisasi mahasiswa, khususnya dalam pengelolaan administrasi dan tata persuratan.
Ketua Panitia, Zikri, menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan bentuk tanggung jawab Senat Mahasiswa dalam memberikan edukasi kepada mahasiswa yang aktif di berbagai organisasi kemahasiswaan.
“Kegiatan ini merupakan salah satu bentuk komitmen yang menjadi tanggung jawab kami sebagai legislatif mahasiswa di tingkat universitas untuk memberikan edukasi dan pemahaman mendalam bagi teman-teman mahasiswa di setiap organisasi mahasiswa di kampus ini,” ujarnya.
Menurutnya, pemahaman administrasi menjadi salah satu aspek penting dalam membangun organisasi yang tertib dan terarah. Melalui kegiatan ini, mahasiswa diharapkan mampu memahami prinsip-prinsip dasar administrasi serta menerapkannya dalam menjalankan roda organisasi.
Ketua Senat Mahasiswa UIN Ar-Raniry, Zuhari Alvinda Haris, menyambut baik partisipasi mahasiswa yang memiliki kesadaran untuk meningkatkan kapasitas diri melalui pembelajaran administrasi organisasi.
“Kami menyambut baik teman-teman yang memiliki keinginan luhur dari hati untuk ikut berpartisipasi dan memahami bahwa administrasi merupakan hal penting bagi diri kita. Perlu digarisbawahi bahwa ilmu ini merupakan ilmu dasar yang berguna, tidak hanya dalam organisasi kampus, tetapi juga menjadi bekal yang dapat membawa kita menuju kesuksesan,” ungkap Zuhari.
Ia menegaskan bahwa administrasi tidak semestinya dipandang sebagai urusan teknis semata, melainkan sebagai bagian penting dari proses pembentukan karakter, kedisiplinan, dan profesionalitas mahasiswa dalam berorganisasi.
Pemahaman administrasi yang baik, lanjutnya, akan membantu mahasiswa menjalankan tanggung jawab organisasi secara lebih terstruktur sekaligus mempersiapkan diri menghadapi berbagai tantangan di dunia kerja dan kehidupan bermasyarakat.
Sementara itu, Wakil Dekan III Fakultas Adab UIN Ar-Raniry, Umar Abdul Azis, menekankan bahwa administrasi merupakan salah satu cerminan kualitas dan profesionalitas sebuah organisasi.
“Ilmu administrasi ini memang sederhana, tetapi merupakan cerminan wajah organisasi. Profesional atau tidaknya sebuah organisasi, salah satu hal yang dilihat adalah bagaimana mereka menyusun dan membuat surat-menyurat dengan baik dan rapi,” jelasnya.
Ia juga menyoroti pentingnya ketelitian dalam penyusunan dokumen dan surat resmi. Menurutnya, sebuah surat dapat membawa konsekuensi yang besar sehingga setiap mahasiswa perlu memahami tata persuratan secara benar dan bertanggung jawab.
“Sebuah surat bisa memasukkan dan mengeluarkan seseorang dari sebuah jeruji penjara. Oleh karena itu, pelajaran ini sangat penting untuk kita pelajari bersama,” tambahnya.
Lebih lanjut, Umar berharap agar ke depan tersedia modul atau buku panduan administrasi organisasi yang dapat menjadi pedoman bagi mahasiswa dalam menjalankan aktivitas kelembagaan. Kehadiran panduan tersebut dinilai penting untuk membantu organisasi mahasiswa menerapkan standar administrasi yang lebih tertib, seragam, dan profesional.
Dalam kesempatan tersebut, Umar Abdul Azis juga menyampaikan salam dari Wakil Rektor III UIN Ar-Raniry yang belum dapat menghadiri kegiatan karena harus membuka acara di lingkungan Pascasarjana UIN Ar-Raniry.
Melalui kegiatan ini, Senat Mahasiswa UIN Ar-Raniry berharap mahasiswa tidak hanya memperoleh pemahaman teoritis mengenai administrasi, tetapi juga mampu menerapkannya secara nyata dalam pengelolaan organisasi masing-masing.
Penguatan kapasitas administrasi diharapkan menjadi langkah penting dalam membangun organisasi kemahasiswaan yang profesional, akuntabel, dan bertanggung jawab, sekaligus mendorong lahirnya budaya organisasi yang lebih tertib di lingkungan UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
